Jak vybrat tiskárnu pro domácnost i malou firmu: praktický návod

Tiskárna patří k zařízením, u kterých se při nákupu často řeší jen pořizovací cena. Skutečné náklady a spokojenost ale určuje to, jak se hodí k vašemu způsobu používání. Tento návod vám pomůže zorientovat se v základních parametrech a vybrat zařízení pro domácnost, home office nebo malou kancelář.

Nejdřív zjistěte, co budete tisknout

Než začnete porovnávat modely, odpovězte si na několik jednoduchých otázek. Tisknete převážně text, nebo i grafiku a fotografie? Tisknete pravidelně, nebo jen občas? Potřebujete také kopírovat a skenovat? Budete tiskárnu sdílet s dalšími lidmi?

Domácnost, kde se tiskne občas formulář nebo školní materiály, má jiné nároky než malá firma, která denně tiskne faktury, smlouvy a dodací listy. Odhadněte si proto přibližný měsíční objem tisku a zohledněte i to, zda se bude v budoucnu zvyšovat. Výrobci u svých zařízení uvádějí doporučené měsíční zatížení, které stojí za to porovnat se skutečnou potřebou.

Laserová, nebo inkoustová tiskárna

Laserové tiskárny jsou obvykle vhodné pro časté tisknutí textových dokumentů. Tisk bývá rychlý, text ostrý a toner nevysychá, takže zařízení zvládne i delší pauzy bez používání. Černobílé laserové modely jsou častou volbou do kanceláří, kde jde hlavně o dokumenty. Barevné laserové tiskárny se hodí na firemní materiály, prezentace a grafy.

Inkoustové tiskárny bývají univerzálnější u barevného tisku a fotografií, zejména na speciální fotopapíry. Při méně častém používání ale může inkoust zasychat a tisková hlava vyžaduje údržbu. Existují také modely s doplnitelnými nádržkami, které jsou určené pro vyšší objemy tisku. Vždy si ověřte, jaký typ inkoustu a jaký způsob doplňování výrobce doporučuje.

Multifunkce, nebo samostatná tiskárna

Multifunkční zařízení spojuje tisk, skenování a často i kopírování. Ušetří místo a pro většinu domácností i malých firem je praktickým řešením. Pokud ale potřebujete jen tisknout, může být samostatná tiskárna jednodušší, kompaktnější a méně poruchová. Při výběru multifunkce věnujte pozornost těmto funkcím:

• automatický podavač originálů, pokud budete skenovat nebo kopírovat vícestránkové dokumenty,
• oboustranný tisk (duplex), který šetří papír a hodí se do kanceláře,
• kapacita zásobníku na papír, důležitá při častém tisku,
• podporované formáty a gramáže papíru, pokud tisknete i obálky nebo štítky,
• možnost skenovat do e-mailu, na sdílenou složku nebo do cloudu.

Provozní náklady a spotřební materiál

Levná tiskárna může být z dlouhodobého hlediska drahá, pokud má drahý spotřební materiál nebo malou výtěžnost náplní. Před nákupem proto zjistěte, jaké náplně model používá, jakou mají udávanou výtěžnost a zda jsou k dispozici i varianty s vyšší kapacitou. Výtěžnost se udává podle standardizované metodiky, ale ve skutečnosti ji ovlivňuje typ tištěných dokumentů, takže ji berte jako orientační údaj.

Zvažte také dostupnost náplní u prodejců a servisu v České republice. U kompatibilních a repasovaných náplní si pročtěte záruční podmínky výrobce tiskárny, protože se mohou lišit. Do nákladů se počítají také válec, fixační jednotka nebo odpadní nádobka, které se u některých modelů vyměňují zvlášť.

Připojení, bezpečnost a umístění

Pro domácnost bývá praktické připojení přes Wi-Fi a tisk z mobilu či tabletu. V kanceláři se obvykle více hodí kabelové připojení do sítě (Ethernet), které je stabilnější. Ověřte si, že tiskárna podporuje váš operační systém a že pro něj výrobce nabízí aktuální ovladače.

Síťová tiskárna je součástí vaší sítě, proto ji stejně jako ostatní zařízení udržujte aktualizovanou. Změňte výchozí přístupové údaje a aktualizujte firmware podle pokynů výrobce. Při tisku důvěrných dokumentů využijte funkce, které zařízení nabízí, například tisk s PIN kódem, pokud je podporován.

Počítejte i s umístěním. Tiskárna potřebuje volný prostor kolem sebe, větraný prostor a stabilní podložku. Laserové tiskárny mohou při provozu uvolňovat jemné částice a zápach, proto dodržujte pokyny výrobce k větrání. Pokud má být zařízení v malé místnosti nebo se jedná o zdravotní omezení, například alergii či astma, poraďte se s výrobcem nebo lékařem. Zapojení do elektrické sítě řiďte návodem. Při pochybnostech o stavu zásuvky, prodlužovačky nebo elektroinstalace přizvěte kvalifikovaného elektrikáře.

Shrnutí

Při výběru tiskárny vycházejte z toho, co a jak často tisknete. Pro časté tisknutí textů se často hodí laserová technologie, pro občasný barevný tisk a fotografie inkoustová. Před nákupem porovnejte provozní náklady, dostupnost náplní, funkce potřebné pro vaši práci a způsob připojení. Podrobné parametry, podporované systémy a bezpečnostní doporučení si vždy ověřte v dokumentaci výrobce nebo u prodejce.